Já parou para pensar na potencialidade do recrutamento online?
Sabemos que os processos empresariais estão em constante transformação e o departamento de Recursos Humanos não ficaria de fora. O fato é que a seleção de novos talentos têm sido cada vez mais otimizada pela tecnologia, que ajuda a visão estratégica de negócio e a assertividade nas decisões.
O recrutamento online surge como mais uma facilidade para as empresas e, além de proporcionar economia de recursos, auxilia no controle de processos e na avalição do perfil comportamental do candidato.
Mas, como este tipo de recrutamento é realizado e quais são suas principais características? Esclarecemos esses e outros pontos, abaixo. Continue a leitura!
Quais as diferenças do recrutamento online para o presencial?
O uso de ferramentas tecnológicas no RH estão a cada dia mais comuns. Afinal, é possível ter resultados mais positivos por meio delas. O modelo de seleção de currículos, chamada dos escolhidos, entrevistas e demais etapas de recrutamento podem ser facilitados pelo uso de softwares, Big Data e Business Intelligence.
Nesse sentido, além da seleção não contar com a presença física dos candidatos, o recrutamento online também tem a vantagem de dispor de uma série de inovações que ajudam na escolha de novos talentos.
Como todas (ou quase todas) as etapas são online, do anúncio da vaga à entrevista, o uso de ferramentas é fundamental para que a gestão dos processos seja criado de maneira mais acertada. Assim, as chances de encontrar o talento ideal para a vaga disponível são muito maiores.
Portanto, o recrutamento online permite a automatização de determinados processos e, de certa forma, ajuda a superar algumas barreiras de produção. Abaixo, comentamos sobre suas vantagens e explicamos melhor essa questão.
Quais são as vantagens de fazer recrutamento online?
Além da já conhecida flexibilidade, o recrutamento online tem benefícios para todos os envolvidos. Para o candidato é mais fácil por não precisar se deslocar ou gastar seus recursos, por exemplo. Enquanto isso, para a empresa, também existem várias vantagens, como:
Otimizar o RH
Com o levantamento de dados por meio de softwares e outras fontes de informações, o RH consegue ser ainda mais eficiente. Dessa maneira, o recrutamento tem mais celeridade e consegue aproveitar melhor as etapas. Portanto, o gestor de RH consegue focar na melhoria dos processos de recrutamento e na qualidade dos candidatos , sem gastar muito tempo e energia com outras atividades.
Gerenciamento de etapas
Analisar pilhas de currículos, escolher os mais adequados para a vaga, planejar testes, entrevistas e outros trabalhos relacionados: isso tudo pode ser exaustivo sem o auxílio da tecnologia e, ainda, dificultar a escolha do colaborador ideal para a vaga.
Portanto, o recrutamento online ajuda bastante no gerenciamento das etapas de seleção. Um exemplo interessante é a verificação de dados dos candidatos, em que o acesso às informações e documentos do profissional são facilitadas pela digitalização. Por consequência, a comunicação entre as partes se torna mais efetiva, permitindo o envio de feedbacks mais completos e personalizados.
Maior poder de alcance
A internet está cada vez mais democrática e muitas pessoas que buscam por emprego utilizam a rede para encontrar vagas interessantes. Por isso, aproveitar o espaço para fazer o recrutamento torna a seleção mais aberta, com maior poder de alcance.
Se o talento perfeito para o trabalho estiver em outra cidade, por exemplo, ele poderá participar do processo seletivo sem dificuldades. Assim, se tudo der certo, o RH consegue o colaborador ideal, o que talvez não fosse possível por meio de um recrutamento presencial pela dificuldade da distância.
Mais segurança
O uso de ferramentas de seleção tem a vantagem de contar com uma boa base de dados. Dessa forma, as informações que são mais sigilosas, como os dados pessoais dos candidatos, são armazenadas em bancos e servidores externos — o armazenamento em nuvem. Então, somente pessoas autorizadas podem ter acesso a eles.
Esse é um aspecto fundamental, uma vez que não há riscos por ter informações sigilosas em hardwares de computadores ou em documentos físicos. Portanto, os riscos de perdas ou danos são menores.
Como realizar esse tipo de recrutamento?
Por serem feitos total ou parcialmente online, existem alguns cuidados para que o processo seja mais eficiente. Nesse sentido, confira como realizar o recrutamento online da melhor maneira para alcançar resultados mais positivos.
Divulgar a vaga pela internet
A abertura de vagas deve iniciar obedecendo a critérios como o envolvimento dos gestores, os espaços em que serão anunciadas, os meios de atração de candidatos e outras questões.
É necessário buscar canais (como LinkedIN e banco de currículos) em que os candidatos estarão presentes, considerando o grau de escolaridade, experiência e outras exigências.
Fazer a triagem de candidatos
Um dos grandes benefícios do recrutamento online é que a realização da triagem pode contar com etapas de análise curricular, pesquisas online e outros fatores. Dessa maneira, a possibilidade de erros é reduzida e o desenvolvimento do processo é mais fluido. Com a utilização de sistemas online, a escolha é feita com base em dados, o que diminui as chances de falhas e decisões tomadas com base em achismos.
Fazer entrevistas por vídeo
Depois de passar pelas etapas anteriores, chega a hora tão esperada da entrevista. Nesse momento, o RH muitas vezes já tem uma ideia mais ou menos formada de cada candidato devido às pesquisas prévias e o bate-papo é direcionado para confirmar o que já foi levantado.
Assim, é mais fácil ter sucesso para tomar decisões de forma estratégica. Mas, cabe um ponto de atenção: sempre que possível, é interessante sugerir a utilização de ferramentas de vídeo mais leves e populares, pensando no contexto do candidato (que pode não ter um computador de última geração ou dificuldade de acesso à internet).
O recrutamento online é uma alternativa que apresenta diversos benefícios, sobretudo em um momento de pandemia. Por isso, investir em processos à distância representa uma boa oportunidade de crescimento. Assim, esse tipo de seleção é vantajoso para todos!
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