Os maiores aprendizados do RH Summit 2020

Tempo de leitura: 5 min
Veja os destaques do conteúdo e premiações do RH Summit 2020

Entre 22 e 26 de junho, o RH Summit 2020 reuniu mais de 80 mil participantes. A quarta edição do evento contou com mais de 60 palestras, divididas em 5 trilhas de conhecimento, e uma premiação – o GPTW Mulher.

Saiba um pouco mais sobre o que aconteceu nesses quatro dias, e descubra a importância do maior evento online e gratuito da América Latina

Como foi o RH Summit 2020?

O mercado de trabalho passa por transformações que se acentuaram com a pandemia. Foi necessária uma rápida adaptação ao home office, o que gerou desafios para os funcionários e também para o setor de Recursos Humanos. 

Através de palestras e cases de sucesso, o RH Summit 2020 buscou justamente trazer alternativas diante dessa nova realidade.

Conheça cada uma das 5 trilhas abordadas no evento e também a premiação GPTW Mulher.

Employer Branding, Talent Acquisition, Benefícios e Onboarding

Bem-estar dos funcionários, engajamento e retenção de talentos são os objetivos do employer branding. O RH Summit 2020 trouxe empresas que têm como princípio ser uma marca empregadora. 

Além disso, foram abordadas formas de como atrair e reter talentos, e como os benefícios podem auxiliar nesse sentido.

Ações pontuais têm pouca quando se quer construir uma marca empregadora. Um trabalho constante, baseado em relacionamento, é o que garante o sucesso da empresa.

Analytics e Performance

Essa trilha alertou para o desafio de se encontrar um meio termo entre resultados e pessoas. Através de dados e exemplos trazidos pelos palestrantes, discutiu-se a melhoria da experiência e performance dos colaboradores.

Cada empresa tem sua cultura, seu contexto e suas peculiaridades. Logo, não existe um modelo único de gestão. São necessários diversos testes para escolher o mais adequado.

Todavia, independentemente do formato adotado, três pilares são importantes para a eficiência: 

  1. Alinhamento de prioridades;
  2. Diferenciação de performance;
  3. Feedbacks estruturados.

Educação corporativa, Liderança e Diversidade

Diversos depoimentos enriqueceram esse tópico, cada vez mais discutido nas organizações. Destacou-se a importância da disciplina e da busca por resultados para conquista de autonomia por parte dos colaboradores.

Falou-se também sobre a necessidade de treinamentos para a transformação digital, para que o funcionário não se sinta ameaçado pelas novas tecnologias. Técnicas de ensino interativas também se mostraram efetivas. Ensinar os colaboradores colocando-os em situações de decisão é uma boa forma de desenvolver liderança e autonomia.

Por fim, constatou-se que a diversidade nas empresas tem ligação direta com inovações e com melhores resultados financeiros. Contratar pessoas de culturas diferentes é estratégico para os negócios das organizações. Equipes homogêneas dificilmente trarão a riqueza de experiências tão necessária para a inovação. 

Cultura, Carreira e Remuneração

Essa trilha tratou dos novos rumos do mercado de trabalho. Valorização e incentivo ao estilo de vida do trabalhador, benefícios diferentes e atrativos foram alguns dos temas importantes abordados.  

Além disso, o impacto da Covid-19 na economia e como as empresas estão administrando suas consequências também foi um ponto de destaque.

A transformação do perfil das últimas gerações fez com que mudassem também os motivos pelos quais se escolhem, hoje, locais para se trabalhar. Novos profissionais buscam por lugares que se preocupem com seu estilo de vida. Dessa forma, as empresas têm percebido que, em vez de tentar eliminar as diferenças, é preciso respeitá-las para extrair o melhor delas.

Também foi feito um paralelo entre as remunerações fixa e variável. Concluiu-se que um salário fixo um pouco abaixo do mercado e com a possibilidade de um variável agressivo pode proporcionar ganhos acima da média.

Tendências e Carreira em RH

Destacou-se, aqui, o importante papel do RH no sentido de promover o engajamento dos colaboradores e incentivá-los para que invistam na sua própria capacitação.

Para que se sintam parte da transformação, os profissionais devem se sentir comprometidos e motivados. Se isso não acontecer, não adianta estruturar processos e técnicas de gestão.

A importância da legislação e questões trabalhistas também foi abordada. Apesar de ainda não existir regulamentação efetiva para freelancers e contratos híbridos, isso em breve ocorrerá. E, num futuro próximo, as empresas precisarão de expertise para lidar com essas questões.

Prêmio GPTW Mulher

O Great Place to Work é uma consultoria global que apoia organizações a obterem melhores resultados através de uma cultura de confiança, alto desempenho e inovação. 

No RH Summit 2020 a premiação promovida pela organização teve como foco a promoção do protagonismo feminino na sociedade e no mercado de trabalho.

Apesar de o número de mulheres ter crescido dentre lideranças políticas e empresariais, ainda está muito aquém da participação masculina. 

Segundo relatório do Fórum Econômico Mundial divulgado em 17/12/2019, as mulheres terão de esperar dois séculos por igualdade no trabalho. O fórum, com sede em Genebra, avalia anualmente as disparidades em 153 países em quatro áreas: educação, saúde, oportunidade econômica e capacitação política.

O estudo alerta para o aumento da desigualdade entre homens e mulheres no mercado de trabalho em todo o mundo. Em média, apenas 55% das mulheres adultas trabalham, comparado a 78% dos homens, e ganham cerca de 40% a menos para realizarem trabalhos semelhantes. O Brasil ocupa 92ª colocação no ranking de paridade.

O evento contou com 640 empresas inscritas, dentre as quais 70 foram selecionadas. Destas, metade representaram a categoria médio porte, e metade, grande porte.

Os vencedores de cada categoria foram:

Médio Porte

·         1º Lugar – Levvo (grupo empresarial brasileiro e franquia McDonald’s)

·         2º Lugar – Bristol-Myers Squibb (farmacêutica)

·         3º Lugar – Mastercard (pagamentos eletrônicos)

·         4º Lugar – Aspen Pharma (farmacêutica)

·         5º Lugar – Qualirede (gestão de planos de saúde)

Grande Porte 

·         1º Lugar – Johnson & Johnson (farmacêutica e higiene)

·         2º Lugar – Accor (rede hoteleira)

·         3º Lugar – Boticário (cosméticos)

·         4º Lugar – Cognizant (inteligência artificial)

·         5º Lugar – Laboratório Sabin (medicina diagnóstica)

Como a pandemia está afetando os orçamentos das empresas?

O CEO da Vee Benefícios, Raphael Machioni, foi um dos palestrantes e abordou a questão da pandemia e home office no RH Summit 2020. Segundo ele, o novo modelo já está trazendo importantes transformações digitais, alguns exemplos são:

  • Maior diversidade;
  • Recrutamento sem barreiras;
  • Incentivo ao protagonismo nas decisões.

Entretanto, isso exigirá das empresas novas ferramentas de controle de produtividade à distância para uma eficiente gestão remota. 

Além disso, o home office demandará flexibilidade em relação a benefícios, para atender as necessidades dos diferentes colaboradores. Gastos com vale-refeição e transporte, por exemplo, darão lugar a outros como deliverys e aumentos de despesas em casa. Por isso a importância de que os benefícios se tornem menos engessados e mais flexíveis.

–Quer conhecer mais sobre os nossos planos? Acesse nosso blog e descubra todas as soluções que podemos lhe oferecer para tornar os benefícios da sua empresa flexíveis e adaptados às necessidades de seus funcionários!

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Conheça os benefícios diferentes mais oferecidos pelas empresas

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Veja quais são alguns benefícios diferentes oferecidos por empresas para seus colaboradores.

Em poucas décadas, ocorreram muitas mudanças na cultura das empresas. As novas gerações, mais preocupadas com sua qualidade de vida, passaram a demandar maior flexibilidade das relações de trabalho. Atentas a isso, as empresas começaram a criar benefícios diferentes para colaboradores, no intuito de atender às expectativas dessa nova realidade.

Nos anos 60 e 70, Baby Boomers trabalhavam com rigidez e até a exaustão. Nas duas décadas seguintes, foi a vez do individualismo e competitividade da Geração X. Porém o momento atual, iniciado pelos Millennials, é criativo e libertário, e não guarda nenhuma das características de seus antecessores.

Ao perceberem essas mudanças, as empresas começaram a se adaptar às demandas das novas gerações e a inovar nas vantagens que oferecem aos trabalhadores.

Veja, neste artigo, uma lista de benefícios inusitados, e como eles podem auxiliar na retenção de talentos!

Como os benefícios diferentes para empregados podem trazer mudanças no atual modelo de trabalho? 

Há 20, 30 ou 40 anos, as empresas não eram pensadas em função do bem-estar dos colaboradores. Carreiras e hierarquias tinham mais importância do que o trabalho em si. Adaptar-se à estrutura era o principal requisito para o sucesso profissional.

As startups romperam esse paradigma e mostraram que flexibilidade tem relação direta com inovação e criatividade. Com isso, mesmo empresas tradicionais têm adaptado seus sistemas ao novo modelo, que respeita o propósito de vida das pessoas e oferece condições para que se desenvolvam.

É natural que mudanças de mentalidade venham acompanhadas de rotatividade de pessoal. E, para reter mentes criativas, é fundamental oferecer benefícios igualmente criativos. 

Vejamos alguns exemplos de sucesso!

Sala de meditação

Além de benefícios para o corpo, a meditação também aumenta a concentração e a produtividade. Por isso, além do bem estar proporcionado ao colaborador, oferecer uma estrutura para isso pode beneficiar também a empresa. 

Patinete elétrico

Junto das bicicletas elétricas, os patinetes elétricos também ficaram populares em alguns negócios. 

A empresa de tecnologia para gestão empresarial DOC88 oferece esse benefício diferente aos funcionários para que eles possam ir a reuniões, visitar clientes ou almoçar. A ideia surgiu depois de ver que muitos colaboradores já usavam os equipamentos para se locomoverem de casa para o trabalho e vice-versa.

Participação na sociedade 

Não é exatamente um benefício diferente para o empregado, mas tomou força em especial entre as startups. As chamadas “partnerships” funcionam como uma estratégia de retenção de talentos, que dão a possibilidade de, um dia, o colaborador vir a se tornar sócio da empresa.

Congelamento de óvulos e incentivos à maternidade 

Sem dúvida, esse é um dos benefícios diferentes para empregados mais originais oferecidos por uma empresa. O Mercado Livre oferece às suas funcionárias, desde 2018, a opção de congelarem seus óvulos e custeia esse procedimento para mulheres a partir de 33 anos e que já sejam funcionárias há, pelo menos, um ano.

A empresa também disponibiliza outros incentivos à maternidade. Dentre eles estão salas de apoio à amamentação e flexibilidade da jornada de trabalho no retorno da licença maternidade nos dois primeiros anos de vida da criança.

Auxílio home office 

Uma vez que muitos funcionários estão trabalhando remotamente, algumas empresas têm adotado o auxílio home office. Um valor é depositado na conta do colaborador para custear seus gastos com internet, luz e telefone.

Com a Vee, o pagamento dessas contas e boletos pode ser feito diretamente pelo aplicativo Vee Pay, com o saldo do auxílio home office disponibilizado pelas empresas. É só escanear o código de barras e pronto!

Auxílio com mobiliário 

Como o ambiente doméstico muitas vezes não está adaptado para o trabalho diário, diversas empresas decidiram oferecer um auxílio para possibilitar a compra de mobília, como cadeiras e mesas confortáveis.

Com a Vee, você tem condições especiais no acesso à NewValue, uma plataforma que oferece descontos exclusivos para quem precisa planejar a ergonomia, com vantagens em lojas de mobiliário, material de escritório e equipamentos eletrônicos, entre outros.

Terapia online 

Mais um importantíssimo dentre os benefícios diferentes para os empregados. O isolamento pode causar tensões e até mesmo depressão.

Algumas empresas, preocupadas com a saúde emocional de seus empregados, passaram a oferecer ajuda em pacotes de terapias online, autorizadas pelo Conselho Federal de Psicologia.

Aliás, você conhece o Zenklub? Ele ele é uma plataforma online e também é parceiro da Vee. Assim você pode oferecer ao seu colaborador desconto nas sessões com psicólogos, terapeutas e coaches na plataforma.

Cartões de benefícios podem auxiliar durante a pandemia

O fato de muitos funcionários não comerem fora de casa por causa do isolamento fez com que acumulassem créditos de vale-refeição. Porém, com uma gestão de benefícios flexíveis, esse saldo não fica inutilizado.

Em recente entrevista para o Yahoo Finanças, o CEO da Vee, Raphael Machioni, falou sobre o assunto. Uma pesquisa feita pela empresa mostrou que, entre os dias 1 de abril e 31 de maio, o uso do cartão de benefícios Vee com mobilidade caiu 3,67%, enquanto o volume de pedidos de comida em casa cresceu 24%, com acréscimo de 19,3% na quantia média utilizada. 

O uso percentual de transações utilizando benefícios para arcar com despesas de internet e energia aumentou em 229%, com uma alta de 189% no valor. E ainda a pesquisa indicou que aumentou 300% o uso em opções ligadas à cultura, como compra de livros e filmes.

Mesmo após o fim da pandemia, essas novas facilidades de compras e pagamentos permanecerão. E as empresas precisam estar atentas a esses tipos de benefícios diferentes para empregados. 

O cartão de benefícios da Vee é uma excelente alternativa! Entre suas vantagens, permite que o funcionário utilize seu saldo de acordo com seus gostos e necessidades pessoais.Quer saber como a Vee ajuda sua empresa na adoção de benefícios flexíveis? Entre em contato conosco e saiba a melhor forma de fazer isso!

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Ferramentas para garantir flexibilidade e produtividade na gestão remota

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Conheça ferramentas para a gestão remota e mantenha a produtividade da sua equipe alta.

De uma hora para outra fomos surpreendidos com grandes mudanças na rotina. As consequências do isolamento social são bem grandes, impactando não apenas o cotidiano das pessoas, mas também as empresas, que agora precisam se preocupar em descobrir ferramentas para produtividade na gestão remota do trabalho.

Sim, é isso mesmo. Agora, o desafio é coordenar os colaboradores enquanto eles trabalham fora da unidade empresarial. Um novo normal está surgindo, e nessa nova realidade estão incluídas mudanças como a adoção em massa do home office.

Isso significa novos desafios para gerenciar as operações, manter a cultura organizacional ativa e monitorar a produtividade e os resultados. Se tudo isso já é uma tarefa intensa quando feita presencialmente, imagina com todo mundo longe do escritório?

Como as empresas podem se preparar para os novos objetivos das pessoas depois da pandemia

Mas não é preciso perder suas noites de sono pensando em jeitos mirabolantes de fazer esse monitoramento, basta apostar na tecnologia. 

7 ferramentas para garantir flexibilidade e produtividade na gestão remota

Para te ajudar a escolher os recursos certos, nosso time separou 7 ferramentas para gestão remota. Elas são ideais para garantir a flexibilidade do home office sem perder a qualidade e o controle presencial. 

Veja abaixo quais são essas soluções digitais.

1 – Trello

O Trello é um app de visualização de tarefas individuais e coletivas. Ele pode ser instalado no seu celular ou acessado via navegador web, e faz um acompanhamento em tempo real das demandas.

O sistema segue uma metodologia de trabalho conhecida como Kanban, que é muito utilizada por grandes empresas e por líderes empresariais de destaque. O funcionamento é bem simples, basta criar quadros (que são como post-its) e organizá-los em colunas.

Além da organização da lista de tarefas, é possível assinalar responsáveis para cada demanda, inserir datas de entrega e até mesmo carregar anexos como textos, áudios e vídeos. 

A solução é gratuita, porém, a versão paga oferece alguns recursos a mais.

2 – Asana

Asana é um sistema digital de comunicação em grupo que opera em cloud computing. Usar essa ferramenta para gestão remota de trabalho vai permitir que os colaboradores reduzam um pouco o fluxo de e-mails trocados, optando pela comunicação direta no aplicativo.

Junto com os recursos de comunicação corporativa, é possível realizar:

  • Gestão de projetos;
  • Divisão de tarefas;
  • Determinação de prazos;
  • Escolha de níveis de prioridade para cada uma das demandas inseridas.

Sua empresa pode usar o Asana sem custos, porém, para desbloquear mais features é necessário aderir a um dos planos pagos disponíveis.

3 – Slack

O Slack é uma plataforma de gerenciamento de projetos e comunicação em equipe que traz mudanças profundas para o jeito como os times e funcionários se relacionam. 

Com ele, é possível dar adeus aos grupos de WhatsApp feitos para trabalho e acabar com a mistura de sintonias entre pessoal e profissional no celular das pessoas.

O Slack vai além da comunicação e garante a organização das conversas em canais específicos e permite o compartilhamento de arquivos e o gerenciamento de projetos. 

Uma dica especial para quem trabalha na área de desenvolvimento e programação: o Slack permite a troca de códigos dentro do corpo das mensagens sem fazer alteração nenhuma nas linhas. 

Para usar a ferramenta não é preciso gastar nada. Porém, se a sua equipe for maior, será preciso adotar um dos planos pagos para comportar todos os colaboradores.

4 – G Suite

O G Suite é desenvolvido pelo Google e traz para o usuário um pack de soluções que operam em nuvem. Estão inclusos apps como Google Docs, as Planilhas Google (Sheets), Gmail e tantas outras ferramentas da Big G.

Devido à gama de recursos, o G Suite é uma das ferramentas para gestão de trabalho remoto mais completas do mercado, contando com recursos para operacionalizar as atividades e também para facilitar a comunicação.

Diferente dos demais listados até aqui, a versão de entrada do G Suite já é paga e o valor total varia de acordo com a quantidade de usuários.

5 – IDoneThis

Esta ferramenta possui recursos para gestão de projetos. Um diferencial bem interessante são os relatórios de análise de impacto que levam as mudanças feitas no dashboard como base. Com isso, todo o desenvolvimento das tarefas é analisada pelo IDoneThis.

Se você busca uma ferramenta para gestão remota de trabalho, o IDT é uma excelente alternativa para quem precisa analisar minuciosamente o desenvolvimento das demandas e a performance de cada um dos colaboradores envolvidos nos projetos.

6 – Zoom

A comunicação audiovisual é indispensável em tempos de trabalho remoto. Por isso, sua empresa não poderá abdicar de um recurso para estruturar reuniões online e videoconferências. 

O Zoom é uma ferramenta bastante popular e eficaz para essas demandas empresariais, além de permitir que sejam comportadas muitas pessoas na mesma sala de reunião sem que haja problemas de conexão e nem cobranças por isso.

A ferramenta não é 100% grátis, porém, para empresas pequenas o Zoom em sua versão free vai cair como uma luva.

Um ponto importante: quem utiliza o G Suite também tem acesso ao Google Meets, uma ferramenta de videoconferência com funcionalidade similar ao Zoom.

7 – Ahgora

A Ahgora é a solução completa para gerenciamento e execução de tarefas indispensáveis no universo empresarial, tais como:

  1. Gestão de ponto;
  2. Controle de acesso;
  3. Eficiência operacional.

Baseado em cloud computing, as ferramentas da Ahgora permitem gestão em tempo real, gerando insights importantíssimos para a gestão empresarial. Com recursos como o Ahgora Live, você pode acompanhar o trabalho de colaboradores que estão fora das unidades de um jeito bem simples e eficiente.

As ferramentas para gestão remota da Ahgora são indicadas para empresas de todos os portes, já que os sistemas são escaláveis e desenvolvidos para se adaptar à sua realidade corporativa. 

Você vai se surpreender com a facilidade de uso e qualidade analítica, o que justifica os números da empresa, que já conta com mais de 3 mil clientes espalhados por todo o Brasil. 

Monitoramento não é o único caminho da produtividade

Calma, a ideia aqui não é criar uma polêmica, mas sim complementar o tema com uma outra perspectiva. 

O trabalho remoto demanda acompanhamento para que a performance seja equivalente ao que era obtido antes da adoção do home office.  Porém, uma maneira bem inteligente de engajar os colaboradores é oferecendo a eles os benefícios certos como forma de remuneração indireta.

As pessoas querem mais do que apenas um vale transporte e seu cartão de Vale Alimentação/Vale Refeição. Mas é possível ir bem mais longe, ampliar a gama de serviços e parcerias e, com isso, melhorar a satisfação dos funcionários com os benefícios que eles recebem.

Esse é o papel da Vee Benefícios nesse desafio do engajamento à distância! Colaboradores felizes com seus salários e benefícios tendem a intensificar sua produtividade, portanto, não deixe de ponderar a adoção de benefícios mais modernos e flexíveis no ambiente de trabalho.

Quer saber mais sobre os planos da Vee? Acesse e descubra tudo o que podemos fazer para transformar os benefícios da sua empresa

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5 dados que você precisa conhecer sobre a pandemia e o novo normal para empresas

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Pesquisas sobre o novo normal para empresas

Uma coisa é um fato: depois da pandemia de COVID-19, a nossa vida não voltará a ser a mesma e entraremos em uma nova era chamada já de o “Novo Normal”. Seguiremos, por exemplo, em distanciamento social e usando máscaras por um bom tempo, tanto na vida privada como na corporativa. Algumas empresas também já falam em tornar o home office definitivo.

Além disso, alguns hábitos adquiridos devemos levar para o resto da vida, como, por exemplo, evitar entrar em casa usando sapatos vindos da rua e higienizar todas as compras assim que chegamos do supermercado.

Afinal, o que é o novo normal?

Maria Aparecida Rhein Schirato, Doutora e Mestra pela Universidade de São Paulo, com experiência em Consultoria e Gestão de Conflitos, Modelos de Gestão, Desenvolvimento de Liderança e Treinamentos Comportamentais, definiu o novo normal assim em entrevista ao Insper.

“O novo normal, na verdade, seria a proposta de um novo padrão que possa garantir nossa sobrevivência. entraremos em um novo padrão de normalidade. Reforçando, normalidade é o padrão que me garante sobrevivência dentro de um grupo. Logo vamos nos habituar com esse kit Covid e, certamente, sentiremos falta se não o utilizarmos”.

Ou seja: o novo normal é a “nova forma de viver” à qual nos adaptaremos daqui pra frente, em todos os aspectos da nossa vida, independente de trabalharmos em setores essenciais ou não, em formato presencial ou à distância.  

E para você estar ainda mais preparado para esse novo normal nas empresas, fizemos a curadoria de dados e informações de pesquisas renomadas sobre ele e a vida durante e pós Coronavírus. 

Como as empresas podem se preparar para os novos objetivos das pessoas depois da pandemia

1 – O Home Office agradou…

Por mais que a transição para o esquema de gestão remota tenha sido brusca e feita às pressas, as pessoas estão satisfeitas com ele. 

Em uma pesquisa do ISE Business School divulgada pelo Estadão, 80% dos gestores dizem que gostaram da nova maneira de trabalhar.

O mesmo estudo apontou que 90% das pessoas em cargos de liderança afirmam que o home office os levou a fortalecer e valorizar ainda mais os laços com a família. Ou seja: eles estão mais felizes.

Ao estar mais tempo em casa, as pessoas estão aprendendo a equilibrar mais o tempo entre trabalho e vida pessoal e vendo que, no final, eles não são incompatíveis assim. Acostumamo-nos a cenas antes impensadas, como filhos invadindo reuniões importantes via zoom. E tudo bem com isso. 

2 – … ele não derrubou a produtividade das pessoas…

Um dos maiores mitos sobre home office é de que ele seria considerado um momento de “folga” para os colaboradores, que não trabalhariam tão bem de casa quanto dos escritórios tradicionais. 

Baseado nisso, alguns gestores chegaram a estabelecer como regra que todos os funcionários deveriam trabalhar todo o tempo com a câmera ligada, em um esquema de vigilância total. Quase um Big Brother corporativo. 

Mas esse mito é apenas isso: um mito. Um estudo da Cia de Talentos mostrou que:

  • 63% dos estagiários; 
  • 63% dos colaboradores individuais;
  • 76% da média gestão; e 
  • 71% da alta liderança

 afirmaram que tiveram a sua produtividade preservada no trabalho realizado remotamente.

3 – … e deve se tornar definitivo

Essa é a conclusão de um estudo realizado pela consultoria Cushman & Wakefield e divulgado pela Revista Exame. 73,8% das empresas brasileiras pretendem instituir o home office de maneira definitiva, independente da reabertura da economia. Antes da pandemia, apenas 42,6% das empresas tinham políticas de trabalho remoto. 

Algumas companhias inclusive já anunciaram publicamente a decisão. É o caso, por exemplo, do Twitter, que em meados de maio anunciou para os seus colaboradores que eles seguirão com possibilidade de trabalhar em casa independentemente do fim da pandemia se assim preferirem e caso estejam em cargos que permitam o trabalho remoto.

Já a Mastercard vai permitir que os seus colaboradores decidam, individualmente, quando querem voltar ao escritório físico. Essa é uma decisão global que afeta as pessoas em todos os escritórios da empresa ao redor do mundo.

4 – As três dimensões do crescimento no pós-pandemia

As empresas vão mudar depois da pandemia e disso não restam dúvidas. Em um longo artigo, a consultoria McKinsey aponta que elas passavam um sentimento excessivamente “burocrático, insular, inflexível, devagar, complicado e mais focado em lucro do que em pessoas”.

O COVID-19 “ao mesmo tempo não mudou nada e mudou tudo isso”. As empresas foram obrigadas a endereçar imediatamente todos os problemas e a enfrentar coisas que antes elas iam constantemente adiando. 

Talvez seja cedo demais pra dizer que a pandemia mudou o foco de todas as organizações, mas elas já não serão iguais e esse mesmo artigo da McKinsey mostra o que serão as três dimensões das empresas depois da pandemia (gráfico abaixo).

5 – Os novos benefícios precisam acompanhar um novo normal

Logo no início da pandemia, empresas e colaboradores se viram com um problemão nas mãos: o que fazer com os benefícios tradicionais agora que eles não podem ser aproveitados. Por exemplo o Vale-Refeição, praticamente inutilizado com restaurantes fechados.

Os padrões de consumo mudaram muito neste período. Um estudo feito pela Vee Benefícios mostrou que os gastos em benefícios usados com internet e energia subiram 229%, com uma alta no de 189% no valor e assim atingindo um ticket médio de R$ 83. Já a utilização com cultura cresceu 300% no período, com um ticket médio subindo 97,7%. 

Por outro lado, os gastos com refeição, que costumam representar 15,78% da movimentação do cartão Vee, teve um crescimento de 6% no volume das transações e 15% no valor gasto na categoria. 

Mas, para os colaboradores poderem fazer esses ajustes nos seus próprios gastos, é preciso que a empresa tenha implementados os benefícios flexíveis. Assim como os que a Vee oferece. Além da liberdade de utilizar o seu saldo como quiser, para o que quiser, eles ainda têm acesso em condições especiais a diversos parceiros. Entre eles está a Zenklub, uma plataforma totalmente online de saúde emocional, com consultas com psicólogos, terapeutas, coaches e outros profissionais. E mais do que nunca, com todos ainda em isolamento social, a saúde emocional precisa ser discutida.

Quer saber como a Vee ajuda sua empresa na adoção dos benefícios flexíveis? Entre em contato em: https://vee.digital/contato

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Gestão de benefícios: confira um guia completo para o seu negócio

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Como fazer uma boa gestão de benefícios na sua empresa

Hoje, o departamento de Recursos Humanos está deixando para trás o título de área de custo necessário para assumir, cada vez mais, a qualidade de área essencial para o desenvolvimento estratégico. O avanço das ciências administrativas tem reforçado a importância de valorizar a humanização nas organizações. Diversos estudos mostram que esse detalhe é o segredo para se alcançar a alta performance.

Nesse sentido, os benefícios que uma empresa oferece são um grande diferencial competitivo. No entanto, como implementá-los de forma inteligente para o negócio?

Pensando nisso, fizemos este artigo especial sobre gestão de benefícios! Continue a leitura e confira os principais aspectos desse gerenciamento. Vamos lá?

Como as empresas podem se preparar para os novos objetivos das pessoas depois da pandemia

Conheça as vantagens de oferecer benefícios em uma empresa

A gestão de benefícios é um dos principais dispositivos utilizados no gerenciamento estratégico de pessoas para estimular o engajamento, assim como reter talentos. As vantagens geradas por essa boa prática são inúmeras e é possível comprová-las por meio de análises comparativas entre indicadores de People Analytics, Comunicação e Desempenho de uma organização. A seguir, saiba mais sobre os ganhos possíveis dessa estratégia.

Atração e retenção de talentos

Você sabia que 84% dos colaboradores que estão satisfeitos com os seus benefícios apresentam maior satisfação também em relação ao trabalho? Naturalmente, isso impacta positivamente o seu indicador de turnover (rotatividade de funcionários). Outro ganho é o de colaboradores promotores do seu negócio. Quando satisfeitos, eles promovem o seu employer branding para outros talentos, que vão se sentirem instigados a fazerem parte do seu headcount (quadro de pessoal).

Uma das frentes que a atração e retenção de talentos também atua é na manutenção do know how (saber como fazer). Toda empresa deve enxergar os seus colaboradores como ativos do negócio, que detém conhecimentos únicos quanto ao funcionamento das rotinas diárias.

Quando esse talento é perdido para o mercado, a sua organização está perdendo informações estratégicas, bem como tendo que empregar energia para contratar e treinar outro colaborador. Por isso, o cenário mais ideal para qualquer empresa é manter os seus colaboradores satisfeitos e engajados.

Redução de custos operacionais

Um dos grandes problemas que assombram o departamento de RH são os custos. Essa área sempre foi reconhecida por suas despesas. No entanto, com o avanço de processos ocasionado pela transformação digital, percebeu-se que é possível encontrar oportunidades de ganho em diversas rotinas produtivas.

Com a retenção de talentos em si já é possível reduzir uma série de custos operacionais que são extremamente altos para o negócio, como processo seletivo, treinamentos e desligamentos. Utilizando softwares para o gerenciamento da operação de RH é possível alcançar melhor performance dos custos da área, principalmente quando a tecnologia é aplicada à gestão de benefícios. Existe uma expectativa de aumento de quase 10% na utilização de softwares no RH até 2025.

Fortalecimento da cultura

Uma boa gestão de benefícios atua diretamente na relação dos colaboradores com a sua marca. Nesse sentido, tem-se uma conquista de fortalecimento da cultura do negócio. Quando os colaboradores estão mais satisfeitos, eles tendem a ficarem mais abertos, do ponto de vista psicológico e comunicacional, às boas práticas da empresa.

É uma relação complexa a questão da cultura corporativa: ao mesmo tempo que ela é uma diretriz do negócio também é construção diária feita pelos colaboradores. Vale reforçar que para uma cultura organizacional forte é essencial implementar outras estratégias em parceria à gestão de benefícios inteligentes.

Otimização do desempenho

A relação entre felicidade e performance é uma realidade nas empresas. Inclusive, há muitas organizações que estão desenvolvendo o cargo de CHO (Chief Happiness Officer, ou Diretor de Felicidade). Ter uma boa gestão de benefícios melhora a experiência do colaborador e o torna um profissional mais feliz, não é verdade?

Dessa forma, tem-se uma otimização da produtividade dos seus colaboradores, uma vez que eles estão mais engajados com o negócio. Uma dica interessante para impulsionar ainda mais a melhora no desempenho é associar a gestão de benefícios com programas de meritocracia. Juntas, essas ações são poderosas no gerenciamento estratégico de pessoas.

Melhora na experiência do cliente

Você deve estar pensando que leu errado, mas não. Quando você melhora a experiência do seu colaborador, você está impactando, também, a experiência do seu cliente. Se os colaboradores estão mais satisfeitos no trabalho isso é refletido na produtividade e, inclusive, na qualidade do atendimento prestado ao cliente.

Já foi atendido por alguém que tem sorriso na voz? É bom quando nos deparamos com agentes de atendimentos que estão felizes. Essa energia passa para o cliente e torna a sua experiência mais harmônica, criando uma identificação dele com o seu negócio. Lembre-se que, direta ou indiretamente, todos os seus colaboradores impactam a experiência do cliente.

Adequação ao trabalho remoto

O home office já vinha se firmando como uma tendência no país em decorrência de novas modalidades de negócio que surgiram com a crise que começou entre 2014 e 2015. Nesse movimento, o trabalho remoto atingiu um recorde em 2018, atingindo a marca de 41,1%. Agora, com a crise mundial causada pela pandemia COVID-19, esse cenário sofreu uma aceleração profunda, uma vez que as empresas viram no home office a oportunidade para manter a produtividade mesmo no isolamento social.

Nesse movimento, as organizações estão experimentando uma série de redução de custos operacionais e o mercado indica que a tendência é a manutenção de muitas rotinas em home office após o fim da pandemia. Um terço dos Millenials (nascidos na década de 1980 e meados de 1990) se sente obrigada a voltar ao escritório, conforme uma pesquisa do LinkedIn. Para que as organizações consigam ter benefícios aderentes ao novo contexto é interessante implementar a flexibilidade: seu colaborador usa o benefício como quiser.

Entenda 6 pontos de como fazer uma boa gestão de benefícios

Não adianta ter benefícios se eles não são aderentes ao perfil dos seus colaboradores e se não há um gerenciamento eficaz sendo realizado. Para tanto, elaboramos algumas dicas fundamentais para conseguir implementar uma gestão de benefícios inteligente no seu departamento de RH. Veja só!

1. Conhecer o perfil dos colaboradores

A sua empresa tem relatório de People Analytics? Se o seu RH ainda não faz a coleta e análise de dados de pessoas chegou a hora de começar a colocar isso em prática! Conhecer o perfil dos seus colaboradores é o primeiro passo para realizar qualquer ação que os envolva, tanto para as necessidades do departamento de Recursos Humanos como para a Comunicação Corporativa. Com as análises é possível desenvolver estratégias mais precisas, trazendo mais retorno para o seu negócio.

2. Analisar as necessidades do seu headcount

Além das análises de dados de controle, coloque em ação as pesquisas de clima. Elas são fundamentais para conhecer mais sobre a experiência dos colaboradores com o seu negócio. Outra dica interessante é implementar o eNPS (Employee Net Promoter Score, ou Índice Líquido do Colaborador Promotor), uma adaptação da tradicional NPS aplicado aos clientes para o contexto da gestão de pessoas.

Esse tipo de pesquisa permite a empresa fazer a coleta de dados que permitem identificar com maior precisão as necessidades do headcount. Dessa forma, as soluções desenvolvidas para o gerenciamento estratégico de pessoas são, praticamente, personalizadas. Naturalmente, o impacto positivo a diversos indicadores de performance é uma consequência.

3. Estabelecer uma Política de Benefícios

É impossível implementar uma gestão de benefícios inteligente se não temos diretrizes de atuação. Por isso, desenvolva uma Política de Benefícios para o seu negócio. Nela devem constar informações sobre quais são oferecidos por categorização de cargo, bem como indicando valores etc.

Destacamos que é essencial que essa política esteja disposta em um local de fácil acesso para os seus colaboradores poderem consultar. Uma dica é que ela seja apresentada a eles no momento do seu onboarding (a integração). Geralmente, no anúncio de vagas são apresentados os benefícios que as empresas oferecem, mas é preciso que isso seja esclarecido com mais detalhes após a admissão.

4. Definir metas para a gestão de pessoas

Quando falamos em gerenciamento, nenhuma decisão pode ser tomada sem se pensar em resultados. Por isso, defina metas que devem ser alcançadas com a implementação da gestão de benefícios. Elas devem ser incorporadas ao seu People Analytics, à Comunicação Corporativa, ao gerenciamento de custos e ao desempenho do negócio.

Lembre-se de definir metas reais, além de métricas adequadas. Não adianta nada ter metas, se os indicadores de controle e performance não são os que o seu negócio precisa. Um detalhe importante para a escolha de métricas é ter a noção de que menos é mais: não adianta criar muitos indicadores, sendo que a maioria não será usada.

5. Apostar em inovações existentes no mercado

Precisão, agilidade e qualidade são características de performance que podem ser alcançadas quando a sua gestão de benefícios usa boas práticas, como a tecnologia e a implementação de outras formas de inovações, como novas modalidades de benefícios. Estar por dentro do que surge no mercado é o segredo para fazer otimizações contínuas na sua gestão de benefícios é o segredo para que ela sempre tenha alta performance.

Nesse sentido, o uso de softwares e a adoção de benefícios flexíveis são ações tendências para o RH em 2020 e nos próximos anos. Mas comece a transformação do seu RH agora! Não deixe que a concorrência se destaque por um pioneirismo que pode ser do seu negócio, afinal, agora você já sabe o que é fazer.

6. Mensurar o resultado das ações implementadas

Nós já falamos um pouco sobre a importância dos indicadores para a gestão de benefícios. Mas queremos reforçar o quanto é necessário ter um cronograma de rotina para acompanhar e fazer a consolidação do resultado das suas métricas. Um dos grandes equívocos no gerenciamento de processos é deixar para conferir os indicadores no último momento.

O ideal é usá-los de forma preditiva, para corrigir a rota e melhorar a qualidade das tomadas de decisões do seu departamento de RH. Lembre-se que para fazê-lo deixar de ser uma área operacional e se tornar estratégica deve-se implementar uma cultura data driven (direcionada a dados).

Saiba como fazer a escolha dos benefícios mais indicados

Você já sabe como fazer a implementação do processo necessário para a gestão de benefícios. No entanto, queremos detalhar mais sobre como identificar quais são os benefícios mais adequados para a sua organização após a validação do perfil dos seus colaboradores e dos profissionais do mercado que o seu negócio quer atrair. Continue a leitura e saiba como fazer isso.

Conhecer o que é praticado pela concorrência

O seu negócio precisa acompanhar o que os seus concorrentes fazem para gerir o capital humano. Os benefícios são atrativos para os profissionais e um dos diferenciais na hora de escolherem uma empresa para trabalhar. Por isso, busque conhecer quais são os benefícios que os seus concorrentes oferecem.

No mercado, uma tendência que está se consolidando é os benefícios com clube de descontos. Nesse modelo, o seu colaborador tem descontos especiais na compra de produtos em determinadas marcas. Aqui na Vee, por exemplo, a sua equipe tem condições especiais na Zenklub — cuidar da saúde emocional tem sido muito importante com a pandemia, não é verdade?

Pesquisar sobre as alternativas existentes

Hoje, existem diversos tipos de benefícios no mercado. Além dos obrigatórios, sendo sua maioria definida por convenção coletiva dos sindicatos, como o vale-refeição e a alimentação, há opções para deixar o seu negócio mais atrativo. Nesse sentido, os benefícios flexíveis são uma das novidades existentes no mercado e tendência no segmento.

Um cartão pré-pago e que seja aceito em diversos estabelecimentos é uma ótima opção de benefício para os seus colaboradores. Com esse recurso, eles têm a personalização dos benefícios e podem usar da maneira que quiserem. A satisfação e o impulsionamento do engajado desses talentos é consequência.

Verificar o atendimento dessas empresas

Um ponto que deve ser destacado na hora de verificar as opções no mercado é buscar referências sobre a qualidade do atendimento prestado pelo fornecedor do benefício. Lembre-se que a sua equipe de benefícios vai precisar entrar em contato com o fornecedor, bem como todos os usuários. Um mau atendimento do fornecedor vai impactar diretamente na experiência do seu colaborador.

Conte com um parceiro que esteja preocupado com o sucesso do seu negócio. Na Vee, os nossos especialistas estão preparados para ajudar você a implementar a melhor solução em benefícios do mercado.

Validar a oferta de serviços diferenciados

A gestão de benefícios atua na atração e retenção de talentos e deve oferecer diferenciais competitivos para que a sua empresa seja atrativa aos olhos dos profissionais, correto? Dessa forma, a sua escolha deve oferecer serviços diferenciados para os seus colaboradores, como:

  • planos de fidelidade e cashback;
  • descontos exclusivos em parceiros;
  • aceitação em mais de 2 milhões de pontos comerciais.

Todas essas vantagens e serviços diferenciados você pode encontrar na Vee. Com a nossa solução flexível a sua empresa se destaca no mercado e otimiza a gestão de benefícios do negócio. Oferecemos também gerenciamento de vale-transporte e opção de crédito consignado para os seus colaboradores.

O que acha de colocar em prática o RH estratégico começando com uma gestão de benefícios disruptiva? Entre em contato conosco e descubra como podemos revolucionar o gerenciamento de pessoas do seu negócio!

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Como o perfil comportamental impacta a gestão de pessoas? Saiba aqui!

Tempo de leitura: 5 min
Como o perfil comportamental impacta a gestão de pessoas? Saiba aqui!

Ao lidar com gestão de pessoas, é nítida a diferença entre cada funcionário, por mais que tenham características parecidas. Entender o perfil comportamental ajuda a compreender melhor os colaboradores e a adotar abordagens capazes de melhorar a performance e o trabalho em equipe.

Essa compreensão cria uma visão muito mais clara do quadro de funcionários e facilita a determinação de ações e cargos com maior alinhamento às características individuais. Assim, é possível exercer uma gestão de excelência, ou seja, capaz de aproveitar ao máximo o talento dos profissionais.

Neste post, vamos falar rapidamente sobre os principais perfis e como a adoção dessa ferramenta ajuda a empresa. Acompanhe até o final!

Quais são os tipos de perfil comportamental?

Embora cada indivíduo tenha a sua maneira de ser e se portar diante das situações, a análise de perfil comportamental sugere 4 tipos principais capazes de classificar as pessoas. Essa classificação é feita com a ajuda de testes, geralmente avaliados por especialistas para um resultado mais preciso.

Como as empresas podem se preparar para os novos objetivos das pessoas depois da pandemia

Vale ressaltar que não existe um perfil “bom” ou “ruim”, mas sim o mais indicado para a realização de determinadas tarefas. Outro ponto importante é que uma equipe produtiva se caracteriza pela presença de pessoas de vários perfis, promovendo a diversidade e a riqueza de ideias.

Perfil comunicador

Pessoas com esse perfil costumam ser muito ativas e têm grande poder de persuasão. Tendem a estabelecer conexões com pessoas e ambientes, pensam diferente e geralmente são bem criativas.

Indivíduos comunicadores sentem necessidade do contato interpessoal e de um local agradável de trabalho. Por isso, se dão melhor quando trabalham em equipe ou em atividades em que tenham contato direto, como atendimento ao cliente e vendas, por exemplo.

Perfil executor

Executores são dinâmicos e líderes natos, com foco em resultados e conseguem concluir suas tarefas com rapidez. Muito autoconfiantes, por vezes podem parecer autoritários.

Porém, ter um executor na equipe é promessa de que os projetos serão desenvolvidos da melhor maneira, já que essas pessoas não temem dificuldades e têm um apurado senso competitivo.

Perfil planejador

Os planejadores têm um comportamento mais tranquilo e calmo, são pacientes e disciplinados. Lidam bem com a rotina e gostam de estar em conformidade com os processos.

Com sua calma e prudência características, conseguem tomar decisões mais acertadas e têm facilidade para adaptar-se às normas. Equilibrados, costumam se portar bem em situações de pressão, sendo excelentes candidatos para vagas administrativas.

Perfil analista

Pessoas com o perfil analista são detalhistas e têm um comportamento muito focado. Geralmente são mais caladas e retraídas, e trabalham melhor sozinhas que em grupos.

Analistas gostam de buscar conhecimento e têm facilidade com tarefas detalhadas, que exigem controle no processo ou raciocínio.

Dentro da empresa, geralmente são pontuais e comprometidos. Porém, o excesso de foco nos detalhes pode comprometer a criatividade e a desenvoltura diante dos problemas.

Como a compreensão do perfil comportamental impacta na gestão de pessoas?

Podemos perceber diferenças sutis, mas preponderantes em cada um dos perfis, que influenciam as relações internas e os resultados.

Saiba um pouco mais desses impactos.

Autoconhecimento da equipe

O desenvolvimento profissional passa por uma visão mais clara sobre as próprias qualidades e como essas características podem ser melhor empregadas. Ao aplicar testes de avaliação comportamental, você proporciona ao funcionário uma noção sobre a sua postura e como isso influencia os resultados.

Trata-se de um eficiente recurso de crescimento, já que a partir dessas avaliações é possível trabalhar os pontos claros e superá-los, tornando-se um profissional mais completo.

Esse processo pode ser feito isoladamente ou em conjunto com as avaliações de desempenho, oferecendo um quadro claro de pontos positivos e negativos.

Melhor recrutamento e seleção

Na hora de contratar um novo funcionário, alguns aspectos devem ser considerados, como a aptidão para o cargo e o alinhamento com a cultura organizacional. Nesses momentos, é importante fazer uma avaliação do perfil comportamental, evitando seleções equivocadas e uma demissão em pouco tempo.

Quando falamos de aptidão para o cargo, é importante considerar as características necessárias para a realização das funções. Por exemplo, uma pessoa excessivamente tímida e com dificuldades para comunicação dificilmente será um bom vendedor.

Sobre a cultura organizacional, toda empresa tem uma identidade baseada em seus valores e propósitos. Para esses casos, pessoas mais conservadoras costumam se ambientar facilmente em corporações tradicionais, ao passo em que indivíduos dinâmicos têm maior identificação em empresas com mudanças aceleradas.

Retenção de talentos

Como consequência do processo seletivo apurado, o índice de desligamentos (voluntários ou involuntários) cai. Avaliar o perfil comportamental ajuda não só a contratar melhor, como auxilia na estruturação de equipes mais coesas.

Sabendo como o funcionário se porta, o gestor pode escolher funções que tenham mais a ver com as habilidades dessa pessoa, além de colocá-lo em times nos quais ele realmente consiga contribuir ou terá um melhor convívio.

Assim, é possível diminuir o turnover, impactando no clima organizacional de maneira positiva.

Aumento da qualidade dos produtos e serviços

Com a adequação correta dos funcionários baseada no perfil comportamental e a diminuição da rotatividade de colaboradores, é possível contar com uma equipe organizada e centrada para o atendimento aos clientes e processo produtivo.

Isso permite uma maior qualidade no produto final, diminuindo a sobrecarga dos funcionários e proporcionando um melhor clima organizacional.

Diminuição de gastos

A necessidade de recontratações ou de treinamentos para situar o funcionário em um cargo que ignora as capacidades que o perfil comportamental oferece gera altos custos para a empresa.

O valor pode ser melhor empregado em uma seleção mais precisa e no desenvolvimento de habilidades que tenham ligação com as habilidades que o profissional apresenta. Com essa abordagem, o retorno sobre o investimento é muito maior, gerando não só economia, como resultados para a organização.

Por que adotar a avaliação do perfil comportamental?

Com todas essas vantagens, fica fácil constatar como as avaliações de perfil comportamental impactam a gestão de pessoas e todos os benefícios que trazem para a empresa.

Porém, vale ressaltar o grande ganho competitivo que a organização obtém com essa estratégia, obtendo a compreensão de aspectos subjetivos que muitas vezes são ignorados dentro da realidade corporativa.

A compreensão do perfil comportamental traz maior inteligência emocional e a diminuição da perda do conhecimento para a concorrência, além do aumento do poder de comunicação interna e o fortalecimento do clima e da cultura organizacionais.

Além disso, os indivíduos têm necessidades e desejos diferentes. Com a adoção de benefícios flexíveis, é possível proporcionar maior engajamento e satisfação. A Vee pode ajudar na estruturação de um programa de benefícios capaz de atender a todos.

Adote a análise do perfil comportamental dentro da gestão de pessoas da sua empresa e tenha resultados melhores, estruturando equipes que atuarão de maneira fluida na realização dos objetivos da empresa.

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Veja 5 dicas de como estruturar cultura organizacional na sua empresa

Tempo de leitura: 4 min
Veja 5 dicas de como estruturar cultura organizacional na sua empresa

Você sabe a importância de estrutura uma cultura organizacional dentro de sua empresa não é mesmo? Mas, na hora de estruturá-las, você sabe quais são as melhores estratégias para isso? Se não esta na hora de descobrir!

A cultura organizacional é o conjunto de valores e crenças compartilhados pelos colaboradores dentro de sua empresa. Ela é importante pois mantém o seu time alinhado em torno dos objetivos do negócio. Saber qual é e como estruturar a cultura organizacional de seu negócio é essencial para garantir o engajamento dos colaboradores e conduzir a empresa rumo ao sucesso.

Descubra agora quais são as melhores práticas para isso.

1. Crie um documento que contemple tudo o que foi definido para a cultura organizacional

O primeiro passo para estruturar uma cultura organizacional dentro de sua empresa é deixar bem claro as crenças, hábitos e valores que você quer que seus funcionários compartilhem no ambiente de trabalho.

Para isso, defina um código de ética com os valores e práticas aceitáveis e inaceitáveis dentro da empresa. Pontue as diretrizes que a organização procura e os objetivos que desejam alcançar. Também é válido desenvolver essas ideias com o auxílio de seus colaboradores para ver qual a visão deles sobre a empresa e trazer práticas para deixar o ambiente de trabalho mais agradável a todos.

Após esse processo, é importante criar um documento com esse material para que seja acessado por todos os funcionários a qualquer momento. E lembre-se de colocar em prática essas normativas. Não as deixe somente no papel. Assim você começa a estruturar a cultura organizacional de seu negócio e demonstra as práticas que espera da sua equipe.

2. Fortaleça a cultura desenvolvida

Agora que você já definiu quais diretrizes que sua cultura empresarial vai seguir, está na hora de fortalecê-la dentro da empresa. Uma boa forma de fazer isso, é aplicando treinamentos em sua equipe abordando as diretrizes.

A prática de gamificação segue sendo tendência para essa finalidade. São medidas de ensino que estimulam os colaboradores através de jogos, podendo ter uma bonificação no final da etapa. Isso ajuda a fortalecer laços com os funcionários e, ao mesmo tempo, passa a eles as medidas esperadas dentro da empresa. É importante também fazer avaliações sazonais para ver se o aprendizado se encontra em dia e se ainda ocorre a interação com a cultura empresarial.

Outra forma de fortalecimento desses ideais é por meio do investimento na propagação desses valores. Aumente a visibilidade de sua logomarca dentro do negócio, dissemine mensagens com a cultura e faça questão de que elas estejam à mostra para que todos possam ler. Utilize de imagens e exemplos que descrevem os hábitos de sua empresa. Você verá que todo esse esforço é válido, pois fortalece os pilares de sua estrutura organizacional.

3. A liderança deve dar o exemplo da cultura

A relação da chefia com os ideais, tem um papel fundamental para a solidificação da cultura empresarial. O CEO e os líderes do negócio servem de referência e inspiração aos demais funcionários. Como você pode esperar que seus colaboradores sigam as diretrizes da empresa se os cargos acima não?

Por isso é importante estar bem claro com a liderança o que se espera na empresa. Assim que eles estiverem familiarizados com a cultura da empresa instrua-os a fortalecer essas ideologias com seus subordinados.

Uma boa forma de fazer isso é mostrando as vantagens de estar a par do valores da instituição, por exemplo dando oportunidades de promoção ou bonificações aos funcionários que tenham relação com a cultura da empresa.

4. Deixe as normas claras

Toda forma de cultura é fundamentada e reforçada por meio de valores a serem adotados e regras a serem seguidas.

Agora que você já apresentou os ideais da empresa a seus funcionários, está na hora de deixar bem claro as regras que devem ser seguidas. Alguns exemplos de normas que podem ser adotadas são:

  • dress code: deixe bem claro quais as formas de vestimenta que são apropriadas para o local de trabalho;
  • horário de trabalho: estipule os horários de expediente dos funcionários e deixe bem claro as medidas que serão tomadas por atraso e horas extras;
  • comunicação: defina bem como funcionará a interlocução interna da empresa e busque e criar diferentes canais de comunicação de modo a facilitar o acesso à chefia;
  • transparência: Apresente o máximo de informação possível da empresa a seus funcionários, como mestas e resultados, buscam criar um engajamento e motivação na equipe.

5. Contrate pessoas que estejam alinhadas a essa cultura

Agora que você já desenvolveu uma cultura dentro de sua empresa, deve ter a preocupação em mantê-la. São os funcionários que dão continuação a esses ideais e por isso é importante ficar atento a que compõem sua equipe.

Ocorre muitas vezes a necessidade de uma contratação rápida, seja por demandas acumuladas ou pelo crescimento rápido da empresa o que gera um alto índice de turnover. Na hora de contratar, o RH deve buscar profissionais que se enquadrem e identifiquem a cultura da empresa para que isso não ocorra.

Um bom currículo é importante, mas não deve ser o único critério a ser averiguado. Durante o processo, busque identificar nos candidatos, valores e hábitos que se relacionam aos ideais da empresa. Desenvolva dinâmica de contratação que facilite perceber essas qualidades. Com isso ocorrerá de ter uma equipe mais engajada com os pensamentos da marca. Com isso haverá a diminuição da rotatividade e o fortalecimento da cultura empresarial.

No artigo você pode observar a importância de desenvolver uma cultura organizacional para o sucesso de seu negócio. É por meio dessas práticas que a empresa instruirá seus funcionários a compartilhar os valores e hábitos esperados dentro do ambiente de trabalho. Isso pode aumentar a motivação e o engajamento de sua equipe, resultando em mais eficiência nas atividades realizadas.

Você também pode perceber uma melhoria na clareza das normas e na comunicação interna da empresa. Por esses e ouros motivos, aproveite as dicas do texto e comece agora mesmo a estruturar a cultura organizacional de sua empresa e usufrua dos benefícios que ela traz.

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Entenda o que é o cálculo de turnover e saiba mais sobre o tema

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Entenda o que é o cálculo de turnover e saiba mais sobre o tema

O turnover, também chamado de rotatividade de colaboradores, indica a porcentagem de funcionários que deixaram a empresa em um determinado período. Ele é um dado extremamente importante para o sucesso da sua empresa como um todo, uma vez que um alto índice de turnover pode trazer uma série de problemas para a organização.

Contudo, você sabe quais são os prejuízos, na prática, de ter um alto turnover? Entende como calcular esse indicador e quais são as melhores estratégias para diminui-lo? Se não, está na hora de descobrir!

Continue a leitura e entenda, agora mesmo, como calcular o turnover no seu negócio!

Os impactos negativos de um alto turnover

Ter um alto índice de rotatividade na empresa pode trazer uma série de problemas, tanto financeiros quanto no fluxo das atividades internas.

Em primeiro lugar porque a demissão dos colaboradores exige gastos, tanto com o pagamento de taxas, FGTS e outras exigências no momento de demissão, quanto no processo seletivo e admissão de um novo funcionário para ocupar o cargo em vacância. Quando isso acontece com frequência, as contas da sua empresa podem ficar prejudicadas e, a longo prazo, isso pode ter impactos na saúde financeira do negócio.

Porém, também há outros problemas relacionados ao alto índice de rotatividade. Isso porque cada um dos seus colaboradores tem funções e atividades dentro do negócio, não é mesmo? Eles precisam desempenhar essas tarefas da melhor forma possível para garantir o funcionamento da empresa como um todo.

Quando esse colaborador sai, há um impacto no time que ele faz parte. Os funcionários que ficam precisam realizar essas atividades até que um novo colaborador seja contratado, o que gera estresse e sobrecarga.

Além disso, mesmo com a contratação do novo funcionário, esse estresse ainda dura um tempo, uma vez que ele precisa se adaptar à cultura e atividades da organização até, efetivamente, ser capaz de realizar todas as atividades demandas, o que pode demorar semanas ou meses.

Como calcular o turnover

Como você pode perceber, o alto índice de turnover traz uma série de problemas para a empresa. O primeiro passo para solucioná-lo é o acompanhamento desse indicador. Isso pode ser feito por uma fórmula específica:

Ao aplicar essa fórmula, você terá um resultado numérico que indica o turnover da sua empresa. Para entender melhor, imagine que a sua empresa tenha 100 funcionários no total e, no último semestre, demitiu 14 e admitiu 10. Nesse caso, o cálculo do turnover seria:

Cálculo de Turnover

Isso significa que, no exemplo dado, a sua taxa é de 0,12 ou 12%. Ele está acima do ideal, uma vez que, para a maioria das empresas, o turnover ideal deve ficar abaixo de 0,05 (5%) para ser considerado bom. Isso significa que a empresa em questão pode estar com problemas sérios relacionados à manutenção dos talentos dentro da organização.

Boas práticas para reduzir os índices de turnover

Manter os índices de turnover abaixo de 0,05 é importante para evitar os problemas citados no primeiro tópico desse artigo. Continue a leitura e descubra quais são as melhores práticas para reduzir esse indicador dentro do seu negócio.

Identifique as causas do turnover

O turnover pode ser causado por diferentes motivos dentro de uma empresa:

  • clima organizacional ruim;
  • estresse e sobrecarga;
  • problemas com os líderes;
  • falta de incentivos e reconhecimento;
  • não identificação com a cultura da empresa;
  • salários abaixo do mercado.

É essencial que você descubra quais são os motivos que mais afetam os seus colaboradores, levando-os a deixar a organização. Para isso, invista em entrevistas de desligamento, de forma a identificar o que levou os colaboradores a pedir a demissão ou quais são os problemas que os demitidos percebem na organização. Além disso, faça entrevistas também com os colaboradores que permanecem no negócio, buscando identificar quais os problemas que devem ser solucionados para reduzir esse índice.

Melhore o seu processo seletivo

Pode ser que, na hora de selecionar colaboradores para o seu negócio, você esteja escolhendo profissionais que não se adequam à realidade de trabalho e, inclusive, à sua cultura organizacional da empresa. Portanto, investir no processo seletivo pode ser uma forma de evitar futuras demissões.

Portanto, analise as etapas do processo e as competências que são avaliadas, de forma a identificar se elas realmente se adequam as necessidades da empresa. Além disso, inclua também etapas que avaliem os valores dos candidatos, para garantir uma adequação dos novos colaboradores à cultura da empresa.

Invista na capacitação dos colaboradores

Imagine que um colaborador precisa realizar uma série de atividades dentro da sua empresa e realizar entregas perfeitas. Porém, ele não tem as habilidades e competências necessárias para isso. Além de causar insatisfação por parte do gestor, isso ainda gera estresse e baixa motivação e produtividade no funcionário, o que pode levar à demissão e aumento dos índices de turnover.

É por isso que a capacitação do time é tão importante. Identifique quais são as competências que devem ser trabalhadas em cada uma das suas equipes e invista em treinamentos de qualidade, capazes de desenvolver essas competências nos colaboradores.

Crie uma política de benefícios

Um dos grandes motivos da saída de colaboradores é a falta de reconhecimento dentro da empresa. Eles não conseguem ver um diferencial no ambiente de trabalho e, diante de uma outra oportunidade podem, facilmente, deixar a organização.

É aí que os benefícios entram como grandes aliados da redução das taxas de turnover. Nesse aspecto, vale investir em benefícios flexíveis, que permitem que os colaboradores utilizem-os da forma como desejam, de acordo com as suas necessidades. Dessa forma, além de mostrar que você reconhece o bom trabalho e valoriza a sua equipe, você ainda é capaz de valorizar a individualidade dos seus colaboradores.

Como você pode perceber, a rotatividade pode ser um grande problema para qualquer empresa. Realizar o cálculo de turnover de forma correta e investir em boas práticas nesse aspecto é essencial para evitar problemas financeiros e no fluxo de atividades internas na sua organização. Com isso, você potencializa os resultados do seu time, colocando o negócio na rota em direção ao sucesso!

Gostou do artigo? Quer contar como resolveu o turnover na sua empresa ou tirar dúvidas? Então, aproveite o espaço abaixo para deixar um comentário

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Desafios familiares: engajamento, produtividade e o home office

Tempo de leitura: 5 min
Os desafios familiares com o home office e a gestão remota

Quem trabalha e mora sozinho pode até achar que a quarentena trouxe apenas mudanças no local de trabalho, trocando a sala da empresa pela sala de estar. Porém, a verdade não é assim tão simples. Para quem mora com pai, mãe, filho, filha, cachorro, o home office trouxe diversos desafios familiares.

As famílias estão vivendo revoluções na sua rotina. O trabalho mudou, as crianças não vão mais para a escola e as tarefas de casa estão mais intensas, já que todo mundo deve manter o isolamento social. E, para ajudar, ainda é preciso conciliar todos os compromissos profissionais e estar engajado com as demandas.

O engajamento em tempos de quarentena e home office pode se tornar um grande desafio para homens e mulheres, e isso é algo que você precisa ficar atento, já que estar em casa não é mais um sinônimo de férias ou descanso.

Home office: Principais desafios familiares na quarentena

Em março de 2020, as primeiras cidades do Brasil adotaram o isolamento social. De lá para cá, muita gente se deu conta que ficar em casa trabalhando pode não ser tão fácil quanto parece.

Restaurantes fechados significa fazer comida ou gastar mais com delivery. As tarefas domésticas cresceram com as medidas de segurança, que exigem mais trocas de roupas, limpezas em casa e mais cuidados de higiene. Os pais precisam fazer um processo de adaptação na rotina dos filhos. Por último, mas não menos desafiador, está a nova rotina de trabalho.

Resumindo: o home office trouxe desafios familiares, e, de quebra, não houve redução das obrigações de trabalho. Sendo assim, fica bem claro que o momento é bastante intenso, e no meio disso tudo é preciso estar em sintonia com o trabalho e se engajar nas tarefas e manter a motivação.

Mas como fazer tudo isso ao mesmo tempo? É aqui que entra uma pitada de planejamento, uma boa dose de diálogo e, claro, o compromisso da empresa com seus trabalhadores.

Não entendeu? Então veja cada um desses pontos abaixo!

Planejamento é essencial para não perder a cabeça

Não tem outro jeito para enfrentar os desafios familiares e o home office. Para não deixar a peteca cair no trabalho e nem dentro de casa, será preciso se planejar. É hora de focar na organização das suas tarefas e no uso intenso da sua agenda para controlar horários e não perder o foco.

Tente estabelecer horários para trabalhar, cuidar da casa, dar atenção à família e se divertir. Sim, o dia parece curto para fazer tudo isso, mas pode ser que uma boa organização na sua agenda faça uma grande diferença.

Além disso, ter em mãos os seus compromissos é um jeito de se manter engajado em cada um deles durante todo o dia. Assim você não perde no “efeito bola de neve” e segue focado nas suas missões do dia.

Aqui valem algumas dicas legais:

  1. Compre um planner ou faça uma tabela de controle no seu computador;
  2. Utilize apps, como os que aplicam a técnica Pomodoro, para você ter uma boa gestão de tempo;
  3. Se esforce e tenha disciplina para cumprir os horários;
  4. Deixe bem claro para todos da sua família como está a sua agenda do dia.

Essas simples ações já fazem uma ótima diferença na sua produtividade e no seu engajamento, e vão te ajudar muito a equilibrar essa equação cheia de desafios familiares em meio ao home office.

Além disso, também vale pensar em algumas questões importantes:

  1. Qualidade do ambiente onde você está trabalhando na sua casa;
  2. Os equipamentos que você está usando: mesa ruim, cadeira desconfortável e até um sinal de internet fraco são ótimos meios para sugar sua produtividade e engajamento;
  3. As orientações da sua empresa sobre o trabalho remoto;

O diálogo se mantém como pilar para a produtividade

Ter diálogo dentro de casa é fundamental para preservar seus níveis de produtividade e engajamento pré-quarentena. Converse com todos, exponha que sua rotina mudou, mas não seus compromissos, e busque entrar em harmonia com os demais.

Lembre-se sempre que os desafios familiares não podem impactar seu home office, muito menos a sua produtividade. Mas fique calmo, afinal, já faz parte do novo normal as situações como interrupções feitas pelos filhos ou quando seu gato que resolve aparecer na vídeoconferência.

O grande segredo é não se preocupar com essas pequenas coisas, mas tentar manter-se produtivo, atento ao que precisa ser feito e sempre de olho em oportunidades para melhorar o engajamento, já que isso pode ser importante para o crescimento da sua carreira em meio à um cenário tão diferente.

Isso inclui aquele papo com seus filhos sobre obrigações e tempos de lazer e também com o seu cônjuge sobre as tarefas do lar. E aqui vai uma dica muito importante para os homens: é hora de deixar antigos erros no passado.

Ainda tem muita gente que acha que os deveres de casa são obrigações exclusivas das mulheres. Tarefas de casa e o cuidado com os filhos são demandas do casal e, por isso, precisam ser igualmente divididas.

E você, que é mãe e mulher, pode colocar esse ponto em discussão. A sua carreira é muito importante, tanto quanto a do seu marido. Portanto, não pode haver desequilíbrio na divisão de tarefas, afinal, se não houver equilíbrio, é bem provável que seu engajamento e produtividade sejam afetados.

O diálogo é o caminho para a harmonia da sua casa em tempos de home office. Portanto, saiba que uma boa conversa é indispensável se você está preocupado em manter uma rotina produtiva.

A empresa também tem compromisso com o colaborador

Uma empresa que quer atingir melhores resultados precisa investir em seus funcionários, mesmo em home office. Esse é o caminho para manter o engajamento.

Uma boa organização pensa nos seus colaboradores e sabe que é preciso ter cuidado com aspectos, como

Os benefícios flexíveis como fator de engajamento corporativo

A remuneração indireta é uma das formas encontradas pelas empresas para ampliar o engajamento. Funcionários felizes com seus planos de benefícios são menos suscetíveis às saídas e quedas de motivação, já que fica evidente que a empresa valoriza sua força de trabalho.

Além da queda no turnover e na retenção de talentos, os benefícios, quando flexíveis, podem se adequar às novas necessidades dos funcionários. Neste momento, uma das saídas encontradas pelas instituições foi a adesão de um benefício pensado no home office.

Neste caso, estamos falando de uma remuneração indireta, para que o funcionário possa:

  • Comprar materiais necessários;
  • Ter recursos para compensar o aumento em suas contas de luz;
  • Ajudar no pagamento da internet, essencial para o trabalho remoto.

Além dos benefícios, digamos, mais técnicos e voltados para a execução do trabalho, o engajamento e a produtividade podem sofrer impactos positivos de outros produtos oferecidos em planos com benefícios flexíveis, como a possibilidade de realizar terapia online e acompanhamento com coaches de carreira.

Deixe a flexibilidade por conta da Vee Benefícios!

A Vee oferece o mais completo mix de benefícios flexíveis do mercado. Portanto, quando o assunto for novas formas de oferecer benefícios de trabalho para os funcionários, não se esqueça da Vee!

Nossos planos permitem uso flexível de benefícios, para o colaborador usar o valor recebido da maneira que ele quiser além de convênios para compras, clube de descontos e planos mais baratos para atividades de bem-estar.

Acesse nosso site e descubra como a Vee pode operacionalizar a mudança dos benefícios oferecidos aos colaboradores e, com isso, ampliar o engajamento deles em um momento tão importante.

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O Home Office será definitivo? Saiba o que vai acontecer pós-pandemia

Tempo de leitura: 5 min
O Home Office será definitivo? Saiba o que vai acontecer pós-pandemia

As medidas de isolamento social e distanciamento entraram em vigor em março, no início da pandemia do novo coronavírus no Brasil. Isso significa que muita gente está trabalhando em regime de home office há vários meses seguidos. No começo, muitos colaboradores – e também os próprios gestores – estranharam a nova realidade, . Alguns, inclusive, chegaram a duvidar da eficiência do trabalho remoto.

Contudo, após todo esse tempo, o questionamento mudou um pouco, agora a discussão é se o home office será definitivo. Essa inversão de valores tem suas razões, afinal, alguns mitos foram desmentidos, como a ineficiência do trabalho remoto.

Ao mesmo tempo, as empresas se municiaram de tecnologias – especialmente para gestão de trabalho à distância e realização de videoconferência – e o home office se tornou mais simples, confiável e, claro, producente.

No post de hoje vamos discutir essa nova realidade e a possibilidade do home office se tornar definitivo na realidade de diversas empresas e seus colaboradores. Boa leitura!

O home office no Brasil: os impactos da pandemia na rotina das empresas

O aumento de casos de coronavírus e a consequente ordem dos governos estaduais de limitar os serviços fez com que muitas empresas fechassem momentaneamente seus escritórios. E a única saída para manter a produtividade foi a adoção do trabalho remoto, algo que já era uma realidade por aqui, mas para um número muito reduzido de profissionais.

Segundo o IBGEapenas 3,8 milhões de brasileiros já trabalhavam em regime remoto. O número pode parecer alto, porém, vale lembrar que a estimativa é que existam mais de 105 milhões de brasileiros economicamente ativos. Ou seja, pouco mais de 3% dos trabalhadores do nosso país já teve alguma experiência em trabalhar de casa.

O contingente era pequeno, porém, da noite para o dia, pessoas que nunca imaginaram trabalhar de suas casas tiveram que adaptar seus lares para criar ambientes de trabalho. O número de pessoas em home office neste momento, de acordo com um novo levantamento, é de 6 em cada 10 brasileiros que trabalham.

Toda novidade traz um pouco de incertezas, e com o home office não foi diferente. Entretanto, o que antes era desconfiança agora virou oportunidade de mudanças positivas.

As empresas que antes eram relutantes com a adoção do trabalho remoto agora parecem mais receptivas com essa ideia. Existe uma estimativa de crescimento de 30% no regime home office pós-pandemia.

Quais são os benefícios ao adotar o trabalho remoto?

Neste momento, o home office virou uma medida de segurança, mas, antes da pandemia, ele era adotado pelas empresas com algumas finalidades, dentre elas:

  1. Redução dos custos operacionais da empresa (gastos com luz, água, internet, etc);
  2. Possibilidade de adotar sedes menores e, consequentemente, mais baratas;
  3. Adequação à rotina de colaboradores que passam muito tempo em trânsito ou fora do escritório;
  4. Dar mais liberdade para os gestores empresariais.

Para os colaboradores, por sua vez, os impactos do home office não são financeiros, mas sim, socioemocionais.

Veja alguns dados:

  1. 98% dos trabalhadores desejam, pelo menos uma vez na semana, trabalhar remotamente até o fim de suas carreiras;
  2. 49% dos brasileiros empregados e 55% dos desempregados apontaram que gostariam de trabalhar em regime remoto;
  3. 71% dos funcionários em home office declararam estar mais felizes com a rotina;
  4. Desde o início da pandemia, 78% dos brasileiros em regime de home office se declararam mais produtivos.

Esses números demonstram que home office chegou para ser uma opção valiosa para as empresas que pretender dar uma dinâmica mais moderna para as relações de trabalho e a rotina das pessoas.

Então, o home office será definitivo?

É muito cedo para tirar esse tipo de conclusão, especialmente porque a América do Sul é o continente com mais empresas que relutam na adoção do regime remoto.

De acordo com levantamento da Owl Labs, Ásia e América do Sul têm uma média 9% maior de empresas que não aceitam o home office e não querem adotá-lo. Isso mostra que ainda há uma certa resistência ao modelo de trabalho remoto. Contudo, a realidade para muitas empresas (mesmo as contrárias ao home office) pode ser o trabalho remoto até 2021. Empresas como a Google, Facebook e Amazon anunciaram a prorrogação do home office até o ano que vem.

A Mastercard, por sua vez, vai permitir que os funcionários voltem quando se sentirem confortáveis. Já o Twitter sinaliza que vai implementar o home office como modelo definitivo para parte de suas equipes.

É claro que tudo, neste momento, depende do avanço do novo coronavírus. Se os casos não forem reduzidos drasticamente, é bem provável que mais e mais empresas continuem (ou sejam forçadas) a adotar o home office.

A maior probabilidade é que mais empresas passem a adotar um modelo híbrido de trabalho, que consiste em dias de operação no escritório e outros trabalhados de casa.

Esse meio termo pode ser a solução para uma futura adaptação à realidade 100% home office, algo que é economicamente vantajoso para empresas e motivacional para os funcionários.

Com isso, surgem mais oportunidades e momentos de reflexão e análise sobre a eficiência desse modelo de trabalho e seus impactos sobre o fator humano.

Flexibilidade é tendência no mercado de trabalho

Dar mais autonomia às pessoas é uma forma de demonstrar confiança e reconhecimento. O home office começou a ser adotado exatamente por trazer uma nova dinâmica de trabalho, que consolida economia de gastos operacionais e, ao mesmo tempo, é capaz de fazer com que os funcionários sintam-se valorizados pela suas instituições.

Essa filosofia, que começou como algo de vanguarda, acabou sendo empurrada às pressas para todo o mercado de trabalho, e é claro que algumas empresas terão um poder de adaptação e aceitação maior do que outras. Contudo, uma coisa é fato: nenhuma instituição deixará de pensar em flexibilização dos postos de trabalho daqui em diante.

E quando o assunto é flexibilidade, saiba que essa é a filosofia que carregamos aqui na Vee. Nosso trabalho surgiu exatamente da crença na flexibilização, mas com foco nos benefícios corporativos.

Os benefícios flexíveis são uma peça-chave para a satisfação do colaborador, uma poderosa ferramenta para retenção dos talentos e também para o aumento da produtividade.

Se a sua empresa discute flexibilização, mais do que aplicar este conceito à rotina, é possível implementá-la na remuneração indireta e garantir bons índices de satisfação.

Quer conhecer mais sobre os impactos positivos da Vee e os planos de benefícios flexíveis? Então, basta acessar o nosso site para ficar por dentro de tudo que podemos oferecer para sua empresa!

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